Poniższe prezentacje pochodzą z aplikacji systemu NIL BPM i pokazują, jakie kroki muszą zostać wykonane, aby użytkownik końcowy mógł rozpocząć pracę oraz jak przebiega proces realizacji określonego zadania. Aby zobaczyć wideo, kliknij na wybrany obrazek.

PRZYGOTOWANIE PROCESU PRZEZ ANALITYKA/PROJEKTANTA/ADMINISTRATORA

• Krok 1 - odwzorowanie hierarchii użytkowników
  
  Administrator w aplikacji administrującej odwzorowuje hierarchię użytkowników.
• Krok 2 - projektowanie schematu procesu
  
  Projektant w edytorze procesów rysuje schemat procesu, odwzorowujący procedurę postępowania w danym zadaniu. Przypisuje użytkowników mających zajmować się wykonaniem określonej pracy na danym etapie.
• Krok 3 - przypisywanie szablonów spraw
  Administrator określa dla schematu procesu kilka szablonów, dodaje do nich załączniki i formularze oraz definiuje prawa dostępu do nich.

• Krok 1 - zakładanie nowej sprawy w kreatorze
  Uczestnik procesu rozpoczyna pracę z konkretną instancją procesu (sprawą) przy użyciu aplikacji użytkownika systemu. Użytkownik tworzy nową sprawę.
• Krok 2 - przesyłanie sprawy do kolejnego etapu
  Po utworzeniu nowej sprawy użytkownik przesyła ją dalej, zgodnie z uprzednio zaprojektowaną mapą procesu.
• Krok 3 - instancja procesu (sprawa) krąży w systemie
  Sprawa krąży w obiegu. Zajmują się nią określeni pracownicy realizujący przewidziane w procesie zadania, zgodnie z uprzednio zaprojektowaną mapą procesu.
• Krok 4 - instancja procesu zostaje zakończona
  Pracownik w etapie końcowym kończy i archiwizuje sprawę w terminie przewidzianym przez projektanta procesów. Sprawa zostaje pozytywnie załatwiona, kończy obieg i ew. trafia do repozytorium dokumentów.
• Krok 5 - możliwość przywrócenia sprawy do obiegu
  W określonych przypadkach sprawa może zostać przez Administratora przywrócona do obiegu w celu weryfikacji wykonanego zadania.

PRACA Z PROCESEM (UŻYTKOWNICY/UCZESTNICY PROCESÓW)
Aplikacja przeglądarkowa (tzw. cienki klient)

Poniższe prezentacje pochodzą z aplikacji systemu NIL BPM dostępnej przez przeglądarkę internetową i pokazują,  jak wygląda przebieg procesu realizacji określonego zadania, w tym przypadku akceptacji wniosku urlopowego. Aby zobaczyć video, kliknij na wybrany obrazek.

• Krok 1 - złożenie wniosku urlopowego przez pracownika

Pracownik planuje iść na urlop. Musi złożyć odpowiedni wniosek. Robi to w systemie NIL, dostępnym przez przeglądarkę internetową. Loguje się do systemu i wypełnia prosty formularz.

• Krok 2 – akceptacja wniosku przez bezpośredniego przełożonego

Sprawa trafia do bezpośredniego przełożonego, który wyraża wstępną akceptację urlopu danego pracownika. Loguje się do systemu, przegląda wniosek otrzymany od pracownika i wyraża akceptację. 

• Krok 3 – akceptacja wniosku przez dyrektora

 
Sprawa trafia do dyrektora, który wyraża ostateczną akceptację urlopu danego pracownika. Loguje się do systemu, przegląda wniosek wstępnie zaakceptowany i wyraża zgodę.

• Krok 4 - etap automatyczny, pobranie danych zawartych we wniosku do systemu kadrowego

 
Sprawa trafia do etapu automatycznego. System może być zintegrowany z systemem kadrowo-płacowym. Trafią do niego dane zawarte we wniosku urlopowym. System pobierze dane dotyczące tego, ile pracownik będzie miał jeszcze dni urlopu do wykorzystania. Po pobraniu danych system automatycznie prześle sprawę do kolejnego etapu.

•  Krok 5 – wniosek trafia do działu kadr

• Krok 6 – zaakceptowany wniosek trafia do osoby, która złożyła wniosek urlopowy

 Sprawa trafia do pracownika, który złożył wniosek urlopowy. Otrzymuje potwierdzenie, że wniosek został zatwierdzony wraz z informację o liczbie dni urlopu pozostałego do wykorzystania. Sprawa kończy swój obieg.